最近,深圳對(duì)注冊(cè)公司的審查更加嚴(yán)格,尤其是地址方面。實(shí)行房屋編碼制度,要有25位編碼的地址。沒(méi)有地址的注冊(cè)公司將被載入經(jīng)營(yíng)異常名錄,影響公司的正常經(jīng)營(yíng)。真的是這樣嗎?
1.首先,我們需要了解什么是“紅本租賃合同”?紅本租賃合同也是房屋租賃證明,是房屋所在轄區(qū)房屋租賃管理辦公室核發(fā)的市注冊(cè)公司地址實(shí)質(zhì)審查證明之一。因?yàn)樽C書樣式是一本書,皮膚是紅本的,所以被稱為“紅本副本租賃合同”,用來(lái)區(qū)別打印的租賃合同與房東。
2.注冊(cè)公司地址審查為何如此嚴(yán)重?這主要是因?yàn)锳4紙打印的合同容易偽造,但記錄的租賃合同卻不一樣。只有當(dāng)存在真正的租賃關(guān)系時(shí),才能由別人的管理辦公室發(fā)布。
3.是嚴(yán)格核查公司注冊(cè)地址,主要是過(guò)去審查不嚴(yán)的時(shí)候,很多公司地址是憑空捏造、隨意編造的,造成很多違法犯罪公司,而地址的不真實(shí),阻礙了公安機(jī)關(guān)辦案。因此,嚴(yán)格核對(duì)公司注冊(cè)地址是合理的。而之前注冊(cè)公司的地址也會(huì)進(jìn)行抽查,只是不那么嚴(yán)格。
4.另一個(gè)問(wèn)題是“無(wú)地址注冊(cè)公司”。這里的“無(wú)地址”是指一些企業(yè)在創(chuàng)業(yè)之初不能租用辦公樓,因此可以選擇住進(jìn)房子、出租房子、創(chuàng)業(yè)孵化器、隸屬于商務(wù)秘書公司等,但也需要有真實(shí)的地址。通過(guò)這個(gè)地址,工商稅務(wù)局可以與貴公司聯(lián)系。
5.否則,即使要求較低,如果你是一個(gè)虛假地址,你將受到懲罰,如果你被發(fā)現(xiàn)并列入經(jīng)營(yíng)異常名錄。公司注冊(cè)地址本身具有對(duì)外聯(lián)系的功能。不僅可以在現(xiàn)場(chǎng)找到,而且有人可以接收文件和接聽(tīng)電話。
6.注冊(cè)公司需要準(zhǔn)備一份紅本的租賃合同。現(xiàn)在注冊(cè)的公司還在網(wǎng)上提交全過(guò)程,但如果是抽查,就要準(zhǔn)備“現(xiàn)場(chǎng)證明文件”。“紅本租賃合同”只是其中之一。
7.可要求全體股東和法定代表人攜帶身份證和現(xiàn)場(chǎng)證件到服務(wù)大廳協(xié)助核實(shí),確認(rèn)其有權(quán)使用注冊(cè)地址。當(dāng)然,如果股東擁有房屋所有權(quán),只需帶上房產(chǎn)證原件和復(fù)印件即可。如果是股東出租,那么就需要在轄區(qū)房管部門與房東辦理“紅本租賃合同”。
8.如果是與二房東簽訂的合同,不僅要提供與二房東簽訂的租賃協(xié)議,還要提供二房東和真房東通過(guò)房管所備案的租賃證明。無(wú)房號(hào)證或者未取得房產(chǎn)證的,不予辦理租賃證備案。可直接要求街道辦事處或管理處出具場(chǎng)地使用證(場(chǎng)地使用證需由街道辦事處蓋章一式三份,申請(qǐng)人一份,市監(jiān)察局一份,街道辦事處一份)
9.也就是說(shuō),在現(xiàn)場(chǎng)提供材料后,我們需要等待審核結(jié)果,審核通過(guò)后,我們需要再次提交注冊(cè)申請(qǐng),然后才能順利拿到營(yíng)業(yè)執(zhí)照。